社区矫正智慧化电子档案管理平台

　　一、方案简介

　　（一）方案背景

　　随着智慧社区矫正中心规范化建设工作的不断推进，社区矫正对象档案数量及内容也在不断增长，仅依靠传统的管理方式已难以满足实际管理需求。因此，需要一个新的平台，充分利用大数据、物联网及人工智能手段，实现社区矫正档案全面线上管理，提高社区矫正档案管理的效率。

　　针对社区矫正档案的管理，将实现档案资料的执行管理、查询管理、借阅管理、档案室及档案架的管理等功能。

　　（二）建设目标

　　1.提高管理效率：通过数字化、信息化的管理方式，实现社区矫正档案的快速录入、存储、检索和更新，大幅提高管理效率，减少人工操作错误，降低管理成本。

　　2.加强监管力度：系统可以实时监控社区矫正对象的活动轨迹、思想动态、矫正进展等信息，为社区矫正工作人员提供及时、准确的数据支持，帮助他们更好地了解社区矫正对象的情况，加强监管力度，防止脱管漏管现象的发生。

　　3.促进信息共享：系统可以实现社区矫正信息的共享，包括社区矫正对象的基本信息、矫正方案、矫正进展等，方便各级社区矫正机构之间的信息交流和协作，提高矫正工作的整体效率和质量。

　　4.推动规范化建设：通过系统的建设，可以推动社区矫正工作的规范化、标准化、专业化建设，使矫正工作更加科学、合理、有效。同时，系统还可以对矫正工作进行全面的统计和分析，为制定和调整矫正政策提供科学依据。

　　5.保障信息安全：系统采用先进的信息安全技术，确保社区矫正信息的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。同时，系统还可以实现数据的备份和恢复，确保数据的完整性和可靠性。

　　二、方案举措

　　（一）结构设计

　　系统遵循国家电子档案、电子文件等有关规范、标准，参考国际通用的开放档案信息系统模型（OAIS）进行研发，依托物联网技术、计算机网络构建成了一个可视化智能档案管理平台，实现纸质和电子档案的一体化管理。

　　总体架构如图所示：

　　1.业务应用层：使用对象是省、市、县司法局，可以从电脑端或移动端操作。有以下功能，档案录入、档案检索、档案归档、档案管理，档案移架、档案统计、移动终端、档案借还、借阅记录等。

　　2.数据资源层：该系统数据存储包括基层信息库、电子档案库、生物特征库、第三方数据库。

　　3.基础层：用户把社区矫正对象的档案信息录入到系统中包括档案扫描文件，系统进行储存到服务器上，方便用户随时调用，可在手机端和电脑端同时查询社区矫正对象电子档案信息。

　　（二）产品优势

　　1.档案管理数字化

　　社区矫正智慧化电子档案管理平台通过数字化技术，将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。这一举措极大地提高了档案管理的效率和便捷性，使得档案的查找、存储、更新等操作更加快速、准确。

　　2.智能化检索与分析

　　平台利用智能化技术，实现档案的快速检索和精准定位。用户只需输入关键词，系统即可自动匹配并展示相关档案，大大提高了检索效率。同时，平台还能够对档案数据进行智能化分析，为社区矫正工作提供数据支持和决策依据。

　　3.一键生成与自动归档

　　平台支持一键生成档案，简化了档案制作的流程，提高了工作效率。同时，系统还能够自动对档案进行归档和分类，减少了人工操作的繁琐性，确保档案的完整性和规范性。

　　4.权限管理与安全保障

　　平台通过严格的权限管理，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案，保障了档案的安全性和隐私性。同时，平台还采用了多种安全措施，如数据加密、备份恢复等，确保档案数据的安全可靠。

　　5.线上线下相结合

　　平台不仅实现了线上档案的管理和查询，还与线下档案室进行了有机结合。对于需要线下查阅的档案，平台能够提供详细的档案位置信息和借阅流程，方便用户进行线下查阅。

　　三、方案成果

　　（一）降本增效

　　档案实现智能化管理、集中式管理，单本档案的管理成本会大大降低，节约日后的档案管理成本；极为方便迅捷的档案查借阅管理模式，也会有效降低人力成本。

　　（二）增强档案保护能力

　　将纸质档案转变为电子化电子档案后，档案的使用更加安全，尤其对历史久远的档案材料，电子化处理后无疑是对其更好的保护。另外，通过社区矫正档案历史数据电子化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　（三）智能化、现代化的档案管理

　　社区矫正档案历史数据电子化是数字档案建设性基础的工作，将纸质档案管理和数字档案管理于一体，构成网络化管理，利用信息化管理工具及技术手段，实现档案管理的智能化应用，有效提高档案管理水平、提升档案日常业务效率，增强档案利用能力。

　　（四）档案工作的信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

　　档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为中国式现代化建设增砖添瓦。

　　责任编辑：广汉