惠朗智能印章管理及安全用印解决方案

　　公司简介

　　北京惠朗时代科技有限公司成立于2005年，注册资金1亿元，总部位于北京大兴区，员工总人数约500人，是集自主研发、生产、销售及售后服务于一体的国家高新技术企业、双软企业、重点支持国家级专精特新“小巨人”企业。

　　惠朗科技以自主创新为发展驱动，加强技术研发及人才引进，目前已申请83项国家发明专利、80项实用新型专利、38项外观专利和46项软件著作权。北京市科委授予“北京市级企业研究开发机构”、“北京市设计创新中心”，北京市知识产权局授予“2020年北京市专利试点单位”、“2021年北京市知识产权示范单位”。先后取得了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、ISO27000信息安全体系认证、ISO20000服务管理体系认证、公安部安全检测及CMMI5级认证、诚信管理体系认证等资质并获得知识产权管理体系认证证书。

　　公司作为国内较早开展印章安全管控领域自主研发的企业，多年来一直专注于此，主导起草了印控仪行业标准。形成了从单机控制到网络控制、从互联网审批到移动互联网审批的解决方案。通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在政法系统、政府机关、金融保险、交通能源、教育科研、国防军工、医疗卫生、通信行业等领域均形成了高效成熟的印章管理系统解决方案。公司研发的智能印章监控管理系统是集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的管理系统，由印章监控管理系统软件和印控仪组成，采用物电一体化技术，通过机器管理印章，实行人、印分离，避免手工用印；通过逐级授权对用印人的用印过程和环境实时记录，采集图像数据并分类保存；通过监控仪摄像并实时采集文件盖章前后完整的图像记录，通过计算机网络实现远程统一管理。真正做到用印“事前有审批，事中有监控，事后有追溯”的全流程控制，为各企事业单位的印章安全保驾护航。

　　惠朗科技始终以“让学习和工作更美好”为使命，坚持高品质、高质量工匠精神，坚持“以客户为中心，为客户多考虑一些，为客户多做一些、为客户提供超预期价值”理念，为成为引领办公行业变革的世界级科技公司而努力奋斗！

　　整体介绍

　　公检法机关的印章是其机关职能作用在法律上的标志，是制文机关对公文生效负责的凭证。为更好地规范和加强印章的安全使用及管理，有效控制印章风险，维护印章的权威性和严肃性，有效推进单位内部各项管理工作升级及信息化创新建设，提高服务质量和工作效率，保障机关工作的规范运行，鉴于当前单位内部实物印鉴原有管理方式、应用模式及业务需求等情况，惠朗科技研发推出智能印章监控管理系统。该系统采用物联网+云服务技术手段，将实体印章锁入印控仪，封闭管理，加强对印章的控制；将用印系统纳入生产系统进行管理，改进信息采集与传递、用印信息保存的方式和手段，实现管理与使用的同步，让用章真正做到“事前有审批、事中有监控、事后有追溯”的全流程控制。有效地弥补了传统单纯依靠制度管理印章及手工用印而存在的道德风险及相关责任的判定，完善了目前各机关单位内部风险控制系统。

　　核心理念

　　借助计算机系统，采用机电一体化技术，通过机器管理印章，实现了人印分离和有效监控盖章过程，并对盖章痕迹进行强制采集，从而保障实物印章的安全使用。

　　人印分离、用印痕迹强制采集

　　整体归纳:

　　“人印分离、授权管理、用印监控、全息备案”

　　惠朗智能印章监控管理系统涵盖管理、应用、安全、机械封装用印的一站式用印应用解决方案，实现人章物理分离、全程留痕、全息备案、审计反查、责任分清等，适用于各类文件的用印需要。

　　设计思想

　　1.实物印章交给机器管理，杜绝由人直接保管和使用印章所存在的道德风险；

　　2.管理部门可以实时控制文件盖章，也可事后审核各机构的盖章文件信息；

　　3.系统自动对盖章记录强制性采集，存档以便事后审计，有效规避下级机构的违规操作；

　　4.印章详细记录所有系统操作人员的操作行为轨迹，形成完备的用印过程记录，可以有效弥补传统印章管理方式很难做到的对用印情况实现真实、完整记录的缺陷。

　　技术特点

　　1.人章隔离：智能印控仪是用于管理实物印章的印控设备，可放置四枚不同形状印章，原子章、铜章、人名章等多种类型印章都可以存放，兼容公检法司各类印章。采用机械锁和电子锁双重保险，用印人接触不到公章。

　　2.强制留痕：实名制盖章，在盖章的同时可记录盖章人员、盖章影像、盖章环境等，还能通过印控仪的影像设备对凭证、证件、环境进行拍照留存等。

　　3.实时管控：可以在单机或远程授权平台下使用，可对接OA系统或惠朗科技手机APP审批用印，是一款集合多种功能的印章管控设备。

　　4.盖章记录：盖章文件拍照留档，实时生成记录，可定期生成表格查询用印情况，方便随时监管用印情况。

　　5.用印效果：激光定位盖章位置。印控仪通过软件驱动机械装置自动盖章，章面与纸质接触平稳，盖章力度方位可调节，不重影，章面不倾斜，位置不偏离，字迹图案清晰。

　　应用成效

　　惠朗科技政法系统智慧印章解决方案，结合用户当前印章管理方式及业务需求，通过物联网+云服务技术将软硬件结合起来，把印章锁入智能印控仪，规范管理，智慧用印，为公检法用印业务提供“用印前在线审批、用印中过程监控、用印后记录归档”服务。

　　智能印章监控管理系统集用印申请、用印申批、用印等功能于一体，由印章监控管理系统软件和印章监控仪组成，借助计算机系统采用机电一体化技术，通过机器管理印章，实现人、印分离，避免手工用印；通过逐级授权对用印人的用印过程和环境实时记录，采集图像数据并分类保存；通过监控仪摄像并实时采集文件盖章前后完整的图像记录，通过计算机网络进行远程统一管理，实现印章安全管理，杜绝越权用印、违规盖章等现象，维护印章权威性和严肃性，推进政务系统科技信息化、创新智能化建设。

　　可复制推广性

　　 案例：某市法院，采购应用系统前采用的传统管理方式为纸质登记簿的方式，用印人员持纸质审批单据向主管领导提出用印申请，领导同意后在审批单上签字，用印人向办公室印章管理员出示领导签字的审批单，印章管理员将印章交予申请人用印。特殊用印还需增加值班领导审批。

　　 应用惠朗智能印控系统方案后，用印系统管理2枚印章（单位公章1枚、分支单位办公室章1枚），主要用印文件为法律文书和对外文件。实现方案：

　　1. 通过智能印控系统，实现用印申请、印章管理和印章统计网络化，实现用印控仪管理用印，全程留痕。

　　2. 支持用户定义分级流程，第一级为本人提交，第二级为部门审核，第三级及以上由用户自定义。流程最短可为2级，最高可设置7级审批。

　　3. 第三级及以上，每级允许定义5个节点，每个节点可以定义多个审批人。每级节点之间无次序要求，但必须都审核通过才能进入下一级。每个节点的审批人，虽允许设置多个，但任何一人审批通过即表示本节点审核工作完成。

　　4. 从第二级审核，即本部门审核开始，都可以驳回本次申请。驳回后，需要重新申请。

　　责任编辑：广汉