检察院智慧档案管理系统

　　本系统遵照国家档案局与最高人民检察院于 2021 年 4 月最新下发的《人民检察院诉讼档案管理办法》要求，结合检察院档案管理日常工作流程的需求开发。重点解决了：

　　（1）移交归档：避免归档交接过程中移交信息重复录入、大大减少工作量，且数据准确，移交 过全程留痕，便于查询统计。

　　（2）电子档案查询与管理:建立数字档案库，为电子档案资料在线流转查询和开发利用，提供平 台和支撑; 实现实体库房 3D 显示、可实时查看馆藏情况。

　　（3）归档考核管理:对检察院、业务部及办案人应归业务档案进行统计，并以归档率的形式给出可视化的统计结果。

　　一、归档交接

　　（一）办案流程结束后，案件承办检察官可以在系统中输入欲归档的案件的信息，选中欲归档 案卷，系统自动分配卷宗保管年限、卷宗号等信息。档案部门接收实体卷宗后，在系统中确认、生 成、打印交接文档留存，使交接过程简洁高效且全程留痕

　　（二）档案部门接收实体卷宗后，在系统中确认生成打印交接文档留存，并可按时间段生成台账。

　　二、数字档案在线查阅及实体库房管理

　　（一）建立结构化的电子分类数据库，按高检院要求著录

　　（二）支持标题检索、全文检索等多种检索方式

　　（三）电子卷宗可以实现在线查询、借阅的功能，上级院或其他院可远程调阅本院卷宗

　　（四）实体库房实现 3D 显示、可实时查看馆藏情况，如每个库房的案卷数量，每个排架的案卷 数量等,以及对档案盒进行上架下架的操作

　　（五）可以实现实体档案的查询、借阅、预约、续借、归还等操作

　　（六）兼容各地区档案部门要求的报表格式，提供馆藏实体卷报表定制功能

　　（七）数字化加工后的电子档案可以分类批量的挂接到数据库

　　（八）八类电子档案库（诉讼、文书、科技、会计、实物、照片、音像、其他档案）

　　（九）安全保护保密计算机，控制如拷贝、修改、删除、打印等环节移。

　　三、归档考核管理

　　（一）可以从检察院管理的角度对办案流程结束后，应归档的案件，承办人案卷归档情况进行 统计查询和督促考核，提醒办案人员及时归档。

　　（二）在对实体卷宗进行扫描加工著录挂接的同时，在同一个入口完成卷宗条形码信息录入、 条码打印、上架等工作，避免卷宗信息重复录入的大量繁重工作。

　　（三）可以查询待入库上架案卷以及已入库上架案卷。

　　（四）档案借阅登记可以添加内部和外部利用单页面。

　　（五）系统可以自动打印档案柜排架条形码。

　　（六）系统可以根据年份查询并导出未归档案卷。

　　责任编辑：广汉