档案管理系统

　　方案名称：

　　档案管理系统

　　品牌：

　　汉龙思琪

　　方案背景：

　　为响应国家档案局《机关档案管理规定》中第五章信息化建设的要求，我公司参照《纸质档案数字化规范》《档案著录规则》《电子文件归档与电子档案管理规范》《数字档案是建设指南》《数字档案室建设评价办法》和《电子文件管理系统通用功能要求》等规范标准的要求，将原有综合档案管理系统、照片档案管理系统、多媒体档案管理系统和档案数字化加工系统进行了综合性整合和部分重要功能的升级，推出了我公司自有知识产权的档案系列管理软件，包括数字档案馆/室系统、综合档案管理系统和档案数字化加工系统等档案管理系统。形成了针对机关单位文书档案、科技档案、声像档案、实物档案以及业务档案等全档案类型的，满足数字化加工、数据质检、数据收集、数据存储、数据管理和数据利用等档案业务需求的综合系统性平台。同时，在常规系统运行的基础上，我公司对平台进行了国产化适配，满足了各机关单位国产化系统的使用需求。

　　方案介绍：

　　一、 数字档案馆/室建设

　　1. 数字档案馆建设

　　数字档案馆是指各级各类档案馆运用现代信息技术对数字档案管理信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

　　汉龙思琪依据国家档案局《数字档案馆建设指南》，搭建了可靠的数字档案馆建设平台，并开发了数字档案馆应用系统及系列专业管理软件，用以满足各级各类档案馆在档案收集、管理、存储、利用等方面的需求，为数字档案馆建设提供了全方位的解决方案和技术支持。

　　2. 数字档案室建设

　　数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。

　　汉龙思琪依据国家档案局《数字档案室建设指南》，围绕档案信息资源接收采集、分类编目、检索利用、鉴定统计、系统管理等环节，开发了系列档案管理软件，为数字档案室建设提供了全方位的解决方案和技术支持。

　　我司承担的国家审计署数字档案室建设项目已通过国家档案局组织的专家测评，获得“全国示范数字档案室”殊荣。

　　二、 档案综合管理系统

　　档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、海量数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体，建立海量电子目录库、全文信息库、影像数据库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现档案全过程管理的软件系统。

　　三、 干部人事档案管理系统

　　干部人事档案管理系统是在大量的干部人事档案整理、数字化和档案管理工作的基础上产生和完善的软件系统，完全按照中组部颁布的《全国组织人事管理信息系统-信息结构体系标准》《干部人事档案数字化技术规范GB/T 33870—2017》设计。该软件系统能有效减轻干部档案管理的工作强度，提高干部档案的保管质量，降低干部档案数字化加工成本，提高档案服务质量和办事效率。

　　四、 档案数字化加工系统

　　档案数字化加工系统是融合流程管理、质量控制、任务分发与统计、人员管理及考核，通过智能控制流水线加工环节，科学合理管理生产工序的管理系统。能够针对档案资料的工厂式数字化加工模式，运用科学管理手段解决大规模流水线加工的实际生产问题。

　　方案优势：

　　2020年1月，汉龙思琪承接的国家审计署数字档案室建设项目顺利通过国家档案局组织的专家测评，获得“全国示范数字档案室”殊荣。