厦门警保部以信息化助力资产管理效率大提升

　　继创新推出“厦门公安小额项目竞价平台”后，福建省厦门市局警务保障部再次聚焦信息化，引领创新资产管理工作，获得了同级财政在全市推广！

　　为进一步提增国有资产管理效能，促进固定资产信息化管理水平，厦门市局警务保障部以制度完善和技术创新为抓手，聚焦资产管理中长期存在的“人员变动涉及的资产移交事项只能依靠人工上门督导、反复电话通知”管理难点，守正创新、破解难题，着力构建局域系统融合、信息自动推送、数据资源共享的固定资产综合管理平台。系统启用以来，依托科技信息化手段，比对、修正资产信息登记错漏6.13万条，在行政单位资产管理上举得了显著成效和创新突破，获得了厦门市财政局在全市范围内专刊通报表扬并推广。

　　图为市财政局通报表扬专刊

　　01、创新“动态预警”，明晰资产保管责任

　　做好资产信息变动的及时维护，实现及时提醒、动态预警，是行政单位固定资产管理的首要基础。厦门市局警保部坚持“问需基层、保障一线”，通过深入调研、集思广益，探索出“人事+资产、提醒+预警”的强制关联管理模式。依托“短信发布平台”，凡是人事系统产生人员调动、调离、退休的，自动推送短信，提醒调动人员及时盘点核对资产数量、办理资产移交手续。同时，采取“先个人、后分管、再主官”的三级短信推送模式，以7、10个工作日为期限，未及时办理资产移交的，提级预警，有效防范行政单位固定资产管理漏洞和流失风险。系统运行以来，累计推送提醒信息860余条（次），平均资产移交时间由原来的15日以上缩短为5日以内，大大提高了工作效率。

　　图为厦门市局党委副书记陈志洪亲自部署推动项目建设

　　02、清理“信息错漏”，修正资产数据信息

　　过去，由于缺乏有效的制约手段和高效的比对方法，系统上的卡片信息长期存在“保管人”与实际情况不符等显性问题，通过日常资产盘点采取人工校对方法效率低且准确性难以保证。为彻底解决积压的信息错漏问题，今年4月，厦门市局警保部在实现人事数据的信息交互基础上，依托“市公安局资产管理信息平台”，通过自动、快速比对全局31万余项固定资产的“姓名”“单位”等卡片信息，一次性发现“保管人”信息错误6万余条，经分解下发《资产信息修正任务清单》，一周内，修正了6.13万条的资产信息，大大提高了全局固定资产信息的数据完整性和准确性。

　　图为资产信息变更短信提醒截图

　　03、实现“信息交互”，强化资产动态管理

　　基于人事信息的“唯一性”，为加强资产系统与人事系统的信息关联，提升个人资产信息查看“移动性”，确保固定资产动态管理的及时、准确和完整，市公安局聚焦科技赋能资产管理，全力打通市局资产数据管理系统、人事队伍管理系统和移动警务终端信息壁垒，构建资产综合管理平台，将资产数据与个人信息、资产购置与编配标准、资产登记与会计核算等进行系统关联，实现了信息融合、数据共享。

　　责任编辑：广汉